A este setor compete registrar e arquivar toda a documentação referente aos alunos, funcionários e professores; prestar informações sobre o andamento dos processos e providenciar guias de recolhimento; proceder ao trânsito interno, na Escola, de papéis, documentos e expediente de caráter oficial, quando determinado pelos órgãos competentes, mantendo para isso um registro de entrega. O protocolo comunica-se com o DICOM (Divisão de Comunicação da UFRJ) para ter ciência do número dos processos oriundos da Escola.

Todo e qualquer documento interno ou externo é recebido pelo protocolo que os direciona aos seus destinatários. O setor de encarrega de verificar que não seja expedido qualquer documento, sem visto do responsável da área de competência à qual o mesmo se refira, e encaminhar ao respectivo destino toda correspondência oficial da Escola, mantendo para isso um registro de saída; guardar e conservar os documentos do arquivo morto da Escola; organizar, sistematicamente, a catalogação do que estiver sob sua guarda, de modo que se encontrem, com rapidez, os documentos procurados.

Responsável
Glória Maria Cardoso

Funcionário
Luiz Carlos Nogueira de Souza
Ana Cristina Ribeiro e-mail: anacristina@eco.ufrj.br

Contato
Tel: 3873-5068
F ax: 2295-9449
Email: direçao@eco.ufrj.br